วันที่:
หลักการและเหตุผล
โปรแกรม Microsoft Office Word หรือที่เรียกกันว่า Microsoft Word หรือ Word เป็นโปรแกรมที่มีความโดดเด่นทางด้านงานเอกสาร (Word Processing, Text Document) ต่าง ๆ เช่น จดหมาย, หนังสือ, รายงาน, ตาราง, การเขียนโครงการ, การทำแบบฟอร์มช่วยกรอกข้อมูล, Document Template เป็นต้น
เนื่องจากยังมีผู้ใช้งาน Word หลายต่อหลายคนที่ยังเข้าใจหรือใช้งาน Word ในลักษณะเหมือนเครื่องพิมพ์ดีดธรรมดา หรือคัดลอกข้อมูลจากที่อื่นแล้วนำมาวาง (ใช้งานความสามารถที่แท้จริงของ Word ไม่ถึง 10%) ซึ่งเป็นที่น่าเสียดายเป็นอย่างมาก เพราะแท้ที่จริงแล้ว Word ได้ตระเตรียมเครื่องมือที่มีความสามารถทางด้านการสร้างสรรค์งานเอกสารงานพิมพ์อย่างมากมายไม่ว่าจะเป็น งานพิมพ์ทั่วไป งานพิมพ์เอกสารหลายๆ หน้า งานพิมพ์หนังสือ งานส่งจดหมายเวียน งานสำหรับการสร้างแบบฟอร์ม งานที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน (Document Template) เป็นต้น
ดังนั้น หลักสูตรนี้จึงเป็นหลักสูตรเดียวที่จะดึงเอาความสามารถของ Word มาใช้ในการทำงานอย่างเต็มประสิทธิภาพ โดยเนื้อหาจะเริ่มตั้งแต่ การทบทวนพื้นฐานการใช้งานที่สำคัญๆ (เช่น ภาพรวมของโปรแกรม การควบคุมหน้ากระดาษ พื้นฐานการพิมพ์งาน) งานพิมพ์อัตโนมัติ (เช่น การควบคุมเอกสารหลายๆ หน้า, การทำสารบัญอัตโนมัติ (TOC), การทำสารบัญส่วนท้าย (Index)) งานพิมพ์แบบพิเศษ (เช่นการทำจดหมายเวียน (Mail Merge), การติดตามเอกสาร (Review & Track Change) รวมไปถึงการประยุกต์ใช้เครื่องมือเด็ดๆ และเทคนิคที่น่าสนใจ ที่จะช่วยลดเวลาในการสร้าง/ตกแต่ง/ปรับแต่งเอกสาร รวมถึงเทคนิคการใช้งานเด็ดๆ ที่สามารถช่วยให้การทำงานได้เร็วขึ้น และสามารถใช้งาน Word ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ 100%
วัตถุประสงค์
1. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจและสามารถเลือกใช้งานเครื่องมือใน Word ได้อย่างถูกต้องเหมาะสมกับงาน
2. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้เรียนรู้และดึงเอาความสามารถของ Word ไปประยุกต์ใช้งานจริงได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ 100 %
3. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้เรียนรู้เครื่องมือทีเด็ด รวมไปถึงเทคนิคอันหลากหลายทีสามารถนำไปประยุกต์ใช้งานได้จริง และช่วยลดเวลาในการทำงาน
4. เพื่อทำให้ผู้เข้าอบรมสามารถประยุกต์ใช้งาน Word ได้อย่างมีความสุข
หัวข้อการฝึกอบรม
วันแรก
1. ทบทวนพื้นฐานและคำสั่งที่จำเป็น
– ภาพรวมของโปรแกรม Word
– แนะนำประโยชน์ของเครื่องไม้เครื่องมือต่าง ๆ
– ปรับพื้นฐานความเข้าใจและการใช้งานให้ถูกต้อง เพื่ออนาคตการใช้งานที่ดีกว่าเร็วกว่า
– การควบคุมหน้ากระดาษ (Page Layout) เช่น ตั้งค่าหน้ากระดาษ, ส่วนหัว/ส่วนท้ายกระดาษ
– การควบคุมงานพิมพ์งานในลักษณะต่าง ๆ ด้วยเครื่องมือ Paragraph, Font
– การทำงานกับตาราง เช่น การแทรกตาราง, การควบคุมตาราง, การจัดเรียงข้อมูล, การคำนวณ เป็นต้น
– การทำงานกับรูปภาพ รูปวาด กราฟ
– การแทรกข้อมูลอัตโนมัติด้วยเครื่องมือ Quick Part (แทรกข้อความหรือเนื้อหาที่ใช้บ่อยแบบด่วนๆ)
2. เทคนิคการใช้เครื่องมือ สำหรับงานพิมพ์อัตโนมัติ
– Auto Page
– Auto Paragraph
– Auto Tab
– Auto Text
– Auto Correct
– Auto Completion
– Auto Table
3. หัวใจสำคัญของ Word และเทคนิคการใช้เครื่องมือสำหรับทำหนังสือหรือเอกสารหลายๆ หน้า แบบอัตโนมัติ
– การควบคุมเนื้อหาเอกสารด้วยเครื่องมือ Style and Formatting
– การพิมพ์หัวข้ออัตโนมัติด้วยมุมมอง Outline
– การควบคุมหัวข้ออัตโนมัติด้วยมุมมอง Navigation Pane
– การทำสารบัญหัวข้ออัตโนมัติ (TOC: Table of Content)
– การทำสารบัญรูปภาพ สารบัญตาราง แบบอัตโนมัติ
– การทำดัชนีคำ (Index)
– การทำเชิงอรรถ (Footnote)
– การทำอ้างอิงโยง (Cross-Reference)
– ข้อมูลทางบรรณานุกรม/อ้างอิง
– การรวมเอกสารและเชื่อมโยงข้อมูลด้วยคำสั่ง Master Document
– เทคนิคการตกแต่ง/ปรับแต่ง/แก้ไขเอกสารอย่างอัตโนมัติ
4. สร้างต้นแบบเอกสาร (Document Template) กันดีไหม
– แนวความคิดเกี่ยวกับ Document Template
– Document Template เหมาะกับเอกสารแบบไหน
– การสร้าง Document Template
– การใช้งาน Document Template
– การแก้ไข Document Template
5. การป้องกันเอกสาร (Protect Document)
– การป้องกันการแก้ไขเนื้อหาในเอกสาร
– การใส่ Password ตอนเปิดไฟล์
วันที่สอง
1. เครื่องมือสำหรับการทำงานเกี่ยวกับการส่งจดหมาย (Mailing)
– แนวความคิดเกี่ยวกับเครื่องมือสำหรับ Mailing
– รู้จักเครื่องมือ Mailing ในภาพรวม
– การเตรียมพร้อมก่อนทำงานกับคำสั่ง Mailing
– วิธีการใช้งานคำสั่ง Mailing
– รายละเอียดน่าสนใจเกี่ยวกับการประยุกต์ใช้คำสั่ง Mailing
2. เครื่องมือสำหรับเอกสารที่มีการใช้งานร่วมกัน (Review)
– แนวความคิดเกี่ยวกับเครื่องมือสำหรับ Review
– รู้จักเครื่องมือ Review ในภาพรวม
– การใช้งานเครื่องมือ Comment
– การใช้งานเครื่องมือสำหรับติดตามการเปลี่ยนแปลงเอกสาร (Track Change)
– การยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง (Accept/Reject)
– การเปรียบเทียบเอกสารจากหลายๆ ไฟล์ (Compare)
– การรวมเอกสารจากหลายๆ ไฟล์ (Combine)
– การป้องกันเอกสารเฉพาะในส่วนของ Review
3. เครื่องมือสำหรับการสร้างฟอร์มเพื่อช่วยป้อนข้อมูลได้ง่าย และสะดวก (Form Toolbar)
– แนวความคิดเกี่ยวกับเครื่องมือสำหรับการสร้างฟอร์ม
– รู้จักเครื่องมือ Form Toolbar ในภาพรวม
– การเตรียมพร้อมก่อนลงมือสร้างฟอร์ม
– การใช้เลือกใช้เครื่องมือฟอร์มให้เหมาะสม เช่น Text Box, Dropdown List ช่วยป้อนข้อมูลจากรายการที่มี, Date Picker ช่วยป้อนวันที่อัตโนมัติ (ไม่ต้องพิมพ์เอง) เป็นต้น
– การประยุกต์ใช้เครื่องมือฟอร์ม
– การป้องกันเอกสารเฉพาะในส่วนของเครื่องมือฟอร์ม
4. แนะนำ Macro เครื่องมือสำหรับช่วยลดเวลาการทำงาน เครื่องมือสำหรับสร้าง Shortcut
– แนวความคิดเกี่ยวกับ Macro
– การเตรียมพร้อมก่อนทำ Macro
– ทดสอบการทำงานกับ Macro
– ตัวอย่าง/แนวทางการนำ Macro ไปปรับใช้
5. Tips & Tricks & Techniques ที่น่าสนใจอีกคับคั่ง
6. Workshop ที่น่าสนใจเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการเรียนรู้
ผู้เข้าฝึกอบรม
– พนักงาน
– หัวหน้างาน
– ผู้จัดการ
ระยะเวลาการฝึกอบรม:
2 วัน (12 ชั่วโมง)
เวลา:
09:00 – 16:00 น.
วิธีการฝึกอบรม: บรรยาย 40% กิจกรรมการเรียนรู้ 60%
– เป็นการเรียนรู้แบบผู้ใหญ่ (Adult Learning) โดยผู้เรียนต้องเรียนรู้ด้วยตัวเอง และนำความรู้ที่ได้ไปใช้ในแนวทางของตัวเอง
– กิจกรรมการเรียนรู้
– การบรรยาย-สาธิต
– ระดมสมอง – เกมประกอบหลักสูตร – กิจกรรมกลุ่มสัมพันธ์
– การแสดงบทบาทสมมติ
– วิทยากรทำหน้าที่เพียงผู้อำนวยความสะดวกในการเรียนรู้ (Facilitator) ทำให้การพัฒนาเป็นไปตามธรรมชาติของผู้เรียนรู้นั้น ๆ
วิธีการประเมินผล
– จากแบบสอบถามและการสังเกต
– จากการสุ่มตัวอย่างทดสอบและทบทวนกลับ
– จากข้อมูลที่ได้รับและการติดตาม วิเคราะห์ประเมินผลจากนามธรรมสู่รูปธรรมจนเกิดประสิทธิผลสูงสุด
อัตราค่าบริการท่านละ:
7,000 บาท (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 7,490 บาท)
“สมัคร 4 ท่านขึ้นไป ได้รับส่วนลด 10%”
วิธีการสมัครและชำระเงิน
1. ส่งใบสมัครล่วงหน้าทางอีเมล์ และรอเจ้าหน้าที่ตอบยืนยันการฝึกอบรม
2. โอนค่าบริการตามรายการที่ปรากฎในใบแจ้งหนี้ที่เจ้าหน้าที่ตอบยืนยันการฝึกอบรม และยืนยันการชำระเงินโดยส่งสำเนาการโอนเงินมาที่ อีเมล์: contact@gttc.co.th
3. บริษัทฯ อยู่ในระบบ VAT 7% กรณีสมัครในนามบริษัท สามารถหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 0735556000020 บริษัท ฝึกอบรมและสัมมนาคิดดี จำกัด (สำนักงานใหญ่) 50/115 หมู่ที่ 13 ต.ไร่ขิง อ.สามพราน จ.นครปฐม 73210
4. ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม สามารถลดหย่อนภาษีได้ 200% ตามประกาศ พ.ร.บ. ส่งเสริมการพัฒนาฝีมือแรงงาน
เงื่อนไขการยกเลิก
กรุณาแจ้งยกเลิกเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนวันอบรมอย่างน้อย 5 วันทำการ มิฉะนั้น บริษัทขอสงวนสิทธิ์เรียกเก็บ 50% ของค่าบริการ