เทคนิค Excel ขั้นสูงสำหรับการใช้งานตาราง Pivot และฐานข้อมูล
(Excel Advanced for Pivot Table and Database Techniques)
วันที่:
หลักการและเหตุผล
หากพูดกันถึงในโลกของธุรกิจ คงไม่มีใครที่ไม่รู้จักโปรแกรม Microsoft Office Excel หรือที่เรียกกันว่า Excel ซึ่งเป็นโปรแกรมประเภท Spreadsheetที่ มีความยืดหยุ่นสูง มีความเก่งรอบด้าน และโดดเด่นทางด้านการนำไปใช้งานในลักษณะต่าง ๆ เช่น งานเก็บข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบของตาราง งานติดต่อกับฐานข้อข้อมูลในองค์การ เพื่อนำข้อมูลเหล่านั้นมาคำนวณ วางแผน ทำรายงาน สร้างกราฟ วิเคราะห์ข้อมูล เพื่อวางแผนการทำงานในปัจจุบันและอนาคตเป็นสำคัญ
คนจำนวนมากไม่สามารถนำเอา Excel ไปประยุกต์ใช้งานในระดับสูงได้ นั่นเป็นเพราะ “ขาดความเข้าใจพื้นฐานที่ถูกต้องที่เกี่ยวกับการใช้งาน Excel ทำให้ใช้งาน Excel ในลักษณะตามใจตัวเองไม่ปรับตัวเข้าหาโปรแกรม อยากให้งานเสร็จเร็ว ๆ แต่ไม่รู้จักเครื่องมือที่จะนำมาใช้ ที่สำคัญคือขาดความรู้ความเข้าใจในส่วนของข้อมูลที่เหมาะสำหรับการนำไปใช้งานได้แบบอัตโนมัติ หรือพูดง่าย ๆ ก็คือยังไม่มีความสนิทสนมกับ Excel นั่นเอง
วัตถุประสงค์
1. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมมีความเข้าใจ Excel ในภาพรวมได้อย่างถูกต้อง
2. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมมีความเข้าใจ Excel แบบคนสนิท (เพื่อประยุกต์ใช้งานได้ทันที)
3. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถเข้าใจการจัดเก็บข้อมูล/จัดรูปแบบข้อมูลใน Excel ซึ่งถือว่าเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดสำหรับ Excel
4. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถทำงานกับข้อมูลปริมาณมาก ๆ ได้อย่างรวดเร็ว เช่น การเลื่อนดูข้อมูล การเลือกข้อมูล การจัดเรียงข้อมูล การกรองข้อมูล การสรุปข้อมูลเป็นตาราง การสร้างกราฟ เป็นต้น
5. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถนำความรู้ไปใช้ศึกษาเพื่อต่อยอดในระดับที่สูงขึ้นไปได้
6. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจและสามารถนำฟังก์ชันไปประยุกต์ใช้งานได้จริง
7. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจและประยุกต์ใช้คำสั่งเกี่ยวกับฐานข้อมูลใน Excel
8. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถบริหารจัดการข้อมูลบน Excel ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
9. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถประยุกต์ใช้ Pivot Tableได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
10. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถนำข้อมูล External Data มาใช้บน Excel ได้
หัวข้อการฝึกอบรม
1. ทบทวนพื้นฐานที่สำคัญมาก ๆ
– Excel มีแนวความคิดอย่างไร
– ส่วนประกอบที่สำคัญของ Excel
– เทคนิคการFormat Cells
– เทคนิคการใช้Shortcut Keys
2. แนวความคิดเกี่ยวกับExcel Database
– แนวความคิดเกี่ยวกับExcel Database
– วิธีการจัดการDatabaseใน Excel
– คำสั่งที่เข้ามาช่วยงานด้านDatabase
3. เทคนิคการใช้คำสั่งที่เข้ามาช่วยงานด้าน Database
– Data Filter เครื่องมือสำหรับช่วยกรอง/ เลือก/ ดู/ ค้นหา/ ข้อมูล
– Remove Duplicateเครื่องมือช่วยลบข้อมูลที่ซ้ำ
– Data Sortเครื่องมือสำหรับช่วยจัดเรียง/ จัดกลุ่ม ข้อมูล
– Data Group & Outline เครื่องมือสำหรับช่วยดูข้อมูลเป็นกลุ่มๆ/ สรุปข้อมูลเป็นกลุ่มๆ
– การสร้างกราฟ (Insert Chart) แบบด่วนๆ
– Format as Tableเครื่องมือสำหรับควบคุมรูปแบบของตารางอัตโนมัติ
– เครื่องมือสำหรับช่วยทำDynamic Range
– Data Text to Columns เครื่องมือสำหรับช่วยแบ่งข้อมูลออกไปหลาย ๆ คอลัมน์
– Fill Blanksเครื่องมือสำหรับช่วยเติมข้อมูลในเซลล์ว่างอย่างรวดเร็ว
– เลือกข้อมูลเฉพาะที่มองเห็น
4. Pivot Table & Pivot Chartเครื่องมืออัจฉริยะ อันทรงประสิทธิภาพสำหรับการทำรายงาน&วิเคราะห์ข้อมูลแบบต้อตอบได้
– แนวคิดการจัดทำรายงานและวิเคราะห์ข้อมูล
– แนวความคิดของPivot Table
– ข้อมูลสำหรับการทำPivot Table
– วิธีการสร้างPivot Table
– แนะนำการวางLayoutเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ดั่งใจ
– แนะนำเครื่องมือของPivot Table
– การทำงานกับPivot Chart
5. เจาะลึกการใช้งานPivot Table
– การปรับOutline ให้ได้ดั่งใจ
– การปรับแต่งตารางPivot Tableให้ได้ดั่งใจ
– การใช้งานคำสั่งSub Totals
– การใช้งานคำสั่งSort
– การแสดงผลตัวเลขสรุปด้วยฟังก์ชั่นSUM / COUNT / AVERGAE / MAX / MIN
– การแสดงผลตัวเลขสรุปเป็นแบบอื่น ๆ เช่น% of Totals , % of Row , % of Column
– การ Group ข้อมูลวันที่เป็นYear , Quarter , Month
– การ Group ข้อมูลตัวเลขเป็นช่วงต่าง ๆ
– การทำรายงานPivot Tableจากแหล่งข้อมูลภายนอก (Get External Data)
6. Workshop & Tips & Tricks & Techniques พร้อมยกตัวอย่างที่น่าสนใจอีกมากมาย
ผู้เข้าฝึกอบรม
– พนักงาน
– หัวหน้างาน
– ผู้จัดการ
ระยะเวลาการฝึกอบรม:
1 วัน (6 ชั่วโมง)
เวลา:
09:00 – 16:00 น.
วิธีการฝึกอบรม: บรรยาย 40% กิจกรรมการเรียนรู้ 60%
– เป็นการเรียนรู้แบบผู้ใหญ่ (Adult Learning) โดยผู้เรียนต้องเรียนรู้ด้วยตัวเอง และนำความรู้ที่ได้ไปใช้ในแนวทางของตัวเอง
– กิจกรรมการเรียนรู้
– การบรรยาย-สาธิต
– ระดมสมอง – เกมประกอบหลักสูตร – กิจกรรมกลุ่มสัมพันธ์
– การแสดงบทบาทสมมติ
– วิทยากรทำหน้าที่เพียงผู้อำนวยความสะดวกในการเรียนรู้ (Facilitator) ทำให้การพัฒนาเป็นไปตามธรรมชาติของผู้เรียนรู้นั้น ๆ
วิธีการประเมินผล
– จากแบบสอบถามและการสังเกต
– จากการสุ่มตัวอย่างทดสอบและทบทวนกลับ
– จากข้อมูลที่ได้รับและการติดตาม วิเคราะห์ประเมินผลจากนามธรรมสู่รูปธรรมจนเกิดประสิทธิผลสูงสุด
อัตราค่าบริการท่านละ:
3,500 บาท (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 3,745 บาท)
“สมัคร 4 ท่านขึ้นไป ได้รับส่วนลด 10%”
วิธีการสมัครและชำระเงิน
1. ส่งใบสมัครล่วงหน้าทางอีเมล์ และรอเจ้าหน้าที่ตอบยืนยันการฝึกอบรม
2. โอนค่าบริการตามรายการที่ปรากฎในใบแจ้งหนี้ที่เจ้าหน้าที่ตอบยืนยันการฝึกอบรม และยืนยันการชำระเงินโดยส่งสำเนาการโอนเงินมาที่ อีเมล์: contact@gttc.co.th
3. บริษัทฯ อยู่ในระบบ VAT 7% กรณีสมัครในนามบริษัท สามารถหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 0735556000020 บริษัท ฝึกอบรมและสัมมนาคิดดี จำกัด (สำนักงานใหญ่) 50/115 หมู่ที่ 13 ต.ไร่ขิง อ.สามพราน จ.นครปฐม 73210
4. ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม สามารถลดหย่อนภาษีได้ 200% ตามประกาศ พ.ร.บ. ส่งเสริมการพัฒนาฝีมือแรงงาน
เงื่อนไขการยกเลิก
กรุณาแจ้งยกเลิกเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนวันอบรมอย่างน้อย 5 วันทำการ มิฉะนั้น บริษัทขอสงวนสิทธิ์เรียกเก็บ 50% ของค่าบริการ